Top 7 - funções do Excel (a dois você com certeza já usou)

 


O Excel é uma das melhores ferramentas para gerenciar e realizar diversos cálculos. Você pode utilizar o excel online (pelo google docs, que é o que eu tenho usado bastante) ou comprar a licença do programa pelo site da Microsoft.


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Basicamente, para realizar cálculos em uma planilha do excel você utilizará fórmulas. 


Importante: Uma fórmula sempre será iniciada pelo sinal de igual ( = ). E deverá conter os operadores, que são divididos entre: operadores aritméticos/matemáticos, comparação e referência. 


Veja abaixo alguns exemplos de cada um deles:


Operadores Aritméticos/Matemáticos usados no Excel


Operadores Aritméticos


Operadores de Comparação utilizados no Excel


Operadores de Comparação


Operadores de Referência no Excel


Operadores de Referência


Você consegue criar fórmulas com mais de um operador. Mas é importante se atentar na ordem matemática que o excel irá realizar os cálculos. A ordem é essa:

  • Primeiro: O excel realiza as funções que estão entre parênteses;
  • Segundo: Depois os cálculos de exponenciação;
  • Terceiro: Na sequência o excel realiza os cálculos de multiplicação/divisão;
  • Quarto: E por último, o excel realiza os cálculos de adição/subtração.

Agora que você já conhece um pouco mais sobre o funcionamento do excel, separei 07 funções muito úteis. Bora comigo?


Top 7 - Funções no Excel


1 - Função HOJE


A função HOJE é utilizada para retornar a data atual de acordo com o calendário configurado no computador. A vantagem dessa função é que ao invés você ter que digitar a data atual na célula toda vez que abrir o documento, com essa função ela já será preenchida automaticamente.

Para usá-la digite: =HOJE( )


2 - Função PROCV


Essa é uma das mais utilizadas pelos usuários de Excel. Ela serve para pesquisar um valor em uma lista organizada verticalmente e retornar as informações correspondentes a ele (PROCura Vertical).

Para usá-la digite:

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;procurar_intervalo). 

Vou te explicar cada uma das variáveis e te dar um exemplo.

Função PROCV

No exemplo acima, queremos descobrir qual é o produto referente ao código que estou procurando. Para isso, sempre que eu colocar o código do produto na célula H45, o excel irá me retornar a qual produto ele se refere. 

Veja que quando trocamos o código na célula H45, o produto atualiza. Agora bora entender melhor essa fórmula.

  • Primeiro você precisa ter uma tabela com as informações que vai se basear. No exemplo usei produtos de informática, valor e código de cada um deles. O segundo passo é construir a fórmula. 

  • Para isso, você vai usar o =PROCV(); o H45 será a referência que o excel vai usar para entender o que você está buscando. 

Lembre-se de utilizar o sinal de ponto e vírgula para separar os operadores.


  • O intervalo de C45:E50 mostra para o excel que as informações que você procura estão dentro desse intervalo.

  • O número “2” na fórmula mostra a coluna que o produto que você busca está. No caso do exemplo, queremos saber qual o produto aquele código se refere, e os produtos estão na coluna dois. Mas se você quiser saber o valor ao invés do nome, no lugar número 2, você colocaria o número 3. Entendeu?

  • E o “FALSO”, mostra para o excel que você quer um resultado exato.

Nossa fórmula ficaria assim: 

=PROCV(H45;C46:E50;2;FALSO)


Erros comuns no Excel


3 - Erro “#N/D” 


Esse erro significa que um valor procurado por uma função de referência (como o PROCV, por exemplo), não foi encontrado. Nesse caso, revise a fórmula para identificar o que está errado.

4 - Erro “#REF”


Esse também é um erro muito comum de acontecer, e é fácil corrigi-lo também. Ele significa que a célula de referência não existe mais. Isso acontece quando a célula referenciada na fórmula foi excluída. Nesse caso, para corrigir, verifique qual célula é essa e substitua o valor que estaria nela.

5 - Erro “#VALOR!”


Outro erro muito comum. Ele acontece quando é inserido um argumento não compatível com o tipo de dados esperado. Se você estiver somando um número com uma palavra, por exemplo, esse erro vai aparecer (assim: “=15+caneta”).

6 - Função =MÉDIA()


Ela é usada para encontrar o valor médio de um intervalo de dados. 

Média no Excel


No exemplo acima, por exemplo, a fórmula seria : =MÉDIA(E46:E50), resultando em: R$ 1.132,80. 

7 - Função MÁXIMO 

Ela é usada para encontrar o maior valor existente entre um intervalo de dados. No exemplo abaixo é o valor de R$ 3.000,00.

Função Máxima

E temos ainda a função mais comum, como a “=SOMA(E46:E50)”. Onde você define um intervalo de dados que quer saber a soma total. No exemplo acima, por exemplo, retornaria a soma de : R$ 5.664,00.

Soma

O excel é um mundo de funcionalidades e existem inúmeras outras fórmulas disponíveis para facilitar nossa vida. Qual você mais usa? Deixe nos comentários, vou adorar saber!


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Top 7 - funções do Excel (a dois você com certeza já usou) Top 7 - funções do Excel (a dois você com certeza já usou) Reviewed by Larrine on 01 maio Rating: 5

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